2.족보편찬위원회의 주요 업무

①족보편찬에 관련한 보규(譜規)를 정한다.

②각 종의 안건을 회의를 통하여 심의하고 진행한다.

③족보편찬의 전체과정과 계획을 수립하고 일정에 맞춰 진행시켜 간다.

④족보의 명칭과 제작방식 및 범례를 정한다. (인쇄족보, 인터넷족보, 휴대폰족보, 홈페이지)

⑤족보의 전체구성과 항목을 비롯해서 수록할 순서를 정한다.(서문, 발문, 화보, 비문, 행장, 행열도, 분파도, 계보도, 자손록, 색인부, 부록 등등)

⑥각 항목별로 구체적인 내용과 수록할 기준을정하고 편집 및 표기방법을 정한다.(사진 및 묘산도, 문헌과 부록의 자료, 자손록의 등재내용 등을 선정하고 서체 , 크기 ,단(單)과 행수(行數)를 정하고 기호, 견상, 견하, 입․출계, 배우자등 표기방법을 정한다)

⑦수단금과 보책(족보)가격을 정한다.(각 항목의 등등)

⑧족보편찬 공고문을 작성하여 각 문중 및 지역 종친회에 배부하고 신문, 매체(방송, 인터넷)에 홍보한다.

⑨수단(조사), 편집, 교정(校正)작업을 순차적으로 진행하면서 교정방법은 사전에 정한다.

⑩족보의 표지와 색상을 비롯하여 지류(종이), 인쇄방식, 제본방식을 정한다.

⑪족보제작 전문 업체를 선정하되 위의 사안들을 전문업체와 다시한번 논의 검토하는 것도 좋을 듯하다.

⑫발간된 족보(제품)가 정상적으로 제작되었는지 이상유무(異常有無)를 충분히 검토한다.

⑬택배회사와 계약하여 족보를 발송한다.

⑭수단금, 족보대금, 헌성금, 지출경비 등등 각종 입금 및 지출내역을 정확히 기록하여 결산보고서를 작성한다.

⑮결산 자료를 통하여 감사(監査)를 받고 족보편찬위원회를 해산한다.